Os gravadores do Punch Cards existem há mais de um século e foram usados para registrar a participação de funcionários em várias ocupações. No entanto, com o surgimento do trabalho remoto, as empresas foram forçadas a encontrar maneiras alternativas de monitorar a participação nos funcionários. Nesta postagem do blog, discutiremos como implementar um sistema de gravador de tempo do cartão de perfuração para funcionários remotos.
Etapa 1: escolha o hardware e o software certos
Primeiro, você precisa escolher o hardware e o software certos. Existem muitas opções disponíveis no mercado, mas você precisa selecionar uma adequada para funcionários remotos. O dispositivo deve ser portátil, fácil de usar e compatível com o software que você usará para executar o sistema.
Etapa 2: Instale o software e a configuração
Depois de escolher o hardware, a próxima etapa é instalar o software e configurar o sistema. O software deve ser fácil de instalar e o usuário - amigável para que você possa aprender rapidamente a usá -lo. Você também deve configurar o sistema para atender às necessidades da sua empresa, como o número de horas trabalhadas por dia, as regras de horas extras e o sistema de folha de pagamento.
Etapa 3: Forneça treinamento aos funcionários
É importante fornecer treinamento aos seus funcionários sobre como usar o sistema de gravador de tempo do cartão de perfuração. Mesmo que seja um dispositivo amigável do usuário -, alguns funcionários podem ter problemas para usá -lo, por isso é importante garantir que todos saibam como usá -lo. As sessões de treinamento devem ser realizadas on -line e você deve fornecer acesso ao software para que os funcionários possam praticar o uso do sistema.
Etapa 4: implemente o sistema
Depois de concluir as etapas acima, a próxima etapa é implementar o sistema. Você deve começar testando o sistema e corrigindo quaisquer erros. Em seguida, você pode começar a usar o sistema para gravar a participação nos funcionários. Os funcionários remotos podem ser solicitados a dar um soco e dar um soco em momentos específicos, geralmente no início e no final do dia.
Etapa 5: monitore o sistema
Depois de implementar o sistema, você precisa monitorá -lo regularmente para garantir que tudo esteja funcionando corretamente. Você deve verificar os registros de presença e resolver quaisquer discrepâncias. Você também deve garantir que o sistema esteja sendo usado corretamente pelos funcionários.
Conclusão
A implementação de um sistema de gravador de tempo do cartão de perfuração para funcionários remotos pode ser um processo complexo, mas vale a pena garantir que seus funcionários estejam trabalhando como deveriam. Com o hardware e o software certos, a configuração, o treinamento e o monitoramento corretos, você pode implementar com sucesso o sistema e monitorar a participação de seus funcionários.
