Máquina de atendimento consumíveis, como papel para cartão e fita, desempenham um papel crucial para garantir um rastreamento preciso de participação. O papel do cartão é usado para imprimir informações dos funcionários e registrar sua participação, enquanto a fita fornece tinta para o processo de impressão.
O uso diário de papel e fita diária depende do número de funcionários da organização, da frequência do rastreamento de presença e da qualidade dos consumíveis. Idealmente, o papel do cartão deve ser alterado uma vez por semana ou após a impressão de 500 folhas, enquanto a fita deve ser trocada uma vez a cada 3-6 meses.
Para substituir o papel do cartão, a máquina de atendimento deve ser desligada e o papel antigo deve ser removido da impressora. O novo papel do cartão deve ser cuidadosamente inserido na impressora e alinhado corretamente. Quando o novo papel de cartão estiver no lugar, a máquina de atendimento pode ser ativada.
Substituir a fita envolve um processo semelhante. A máquina de atendimento deve ser desligada e a fita antiga deve ser removida da impressora. A nova fita deve ser inserida na impressora, garantindo que ela esteja alinhada adequadamente com a cabeça da impressora. A fita deve ser apertada e a máquina de atendimento pode ser ativada.
É essencial usar consumíveis altos - de qualidade para evitar problemas, como desbotamento ou mancha das informações impressas, o que pode resultar em registros de atendimento imprecisos. Manter o controle do uso e a substituição dos consumíveis regularmente pode melhorar significativamente a eficiência e a precisão do rastreamento de participação.
