Você é novo no uso de um gravador de tempo do cartão Punch? Não se preocupe, temos você coberto. Aqui está um guia para iniciantes para ajudá -lo a começar.
Etapa 1: configure a máquina
Verifique se o gravador de tempo do cartão de perfuração está conectado corretamente e ligado. Verifique se a data e a hora estão definidas corretamente. Siga as instruções no manual do usuário com cuidado ou procure ajuda do seu supervisor ou departamento de TI.
Etapa 2: Prepare os cartões Punch
Cada funcionário deve ter seu próprio cartão de perfuração. Escreva o nome do funcionário no cartão e insira -o na máquina. Verifique se o cartão está alinhado e posicionado adequadamente.
Etapa 3: relógio em
Quando um funcionário chega ao trabalho, ele deve inserir seu cartão de perfuração na máquina, com a flecha voltada para cima. A máquina carimbará o cartão com a hora e a data atuais, geralmente usando fitas de tinta. Aconselhe os funcionários a ter cuidado para não dobrar ou danificar o cartão.
Etapa 4: Relógio
Quando um funcionário sai do trabalho, ele deve inserir o cartão novamente para se destacar. A máquina carimbará o cartão com o tempo em que terminou o trabalho.
Etapa 5: colete e armazene os cartões
Colete os cartões perfurados no final de cada semana ou período de pagamento. Verifique se cada cartão é devidamente rotulado e armazenado em um local seguro. Algumas máquinas podem ter um - construído no suporte do cartão ou no compartimento de armazenamento.
Etapa 6: Calcule e processe a folha de pagamento
No final de cada período de pagamento, calcule as horas trabalhadas por cada funcionário com base em seus cartões de perfuração. Isso o ajudará a processar a folha de pagamento com precisão e eficiência. Alguns gravadores do cartão do Punch Card podem ter um recurso de contatação que calcula automaticamente as horas trabalhadas.
Lembre -se de que os gravadores do Punch Card são ferramentas simples e eficazes para rastrear a participação dos funcionários e as horas trabalhadas. Eles exigem manutenção mínima e podem economizar tempo e dinheiro em comparação com os métodos de rastreamento manual. Se você tiver algum problema ou dúvida, não hesite em consultar o manual do usuário ou buscar orientação do seu supervisor ou departamento de TI.
