As empresas que têm problemas com a participação no tempo dos funcionários devem empregar software de frequência de tempo de biometria. A biometrics rapidamente se tornou uma maneira popular de acompanhar o tempo de participação para empresas em todo o mundo.

A tecnologia adiciona segurança ao software de rastreamento de tempo e impede que os funcionários roubem o tempo da empresa, dando um soco nos funcionários dentro ou fora (Buddy Punching), por exemplo.

Esse tipo de tempo e sistemas de presença usam a biometria de cada funcionário para entrar e sair do sistema durante o dia. Os relatórios podem ser gerados para cada funcionário e enviados para a folha de pagamento com facilidade.

Aumentar a precisão da folha de pagamento

Um sistema de frequência de tempo de biometria aumentará a precisão da folha de pagamento em todo e qualquer período de pagamento.

Quando a participação costumava ser mantida usando a papelada, levaria horas para passar por cima da folha de horário de todos os funcionários e, em seguida, insira -a no sistema de computador para imprimir verificações.

Com os sistemas de atendimento biométrico, as empresas podem reduzir a quantidade de tempo gasto na folha de pagamento a cada período. O sistema reduz drasticamente o tempo necessário para colocar um relatório 100% preciso: cerca de 20 minutos ou mais.

Diminuir o ônus do departamento de folha de pagamento

Juntamente com o aumento da precisão do departamento de folha de pagamento, a participação no tempo da biometria também pode diminuir o ônus em um departamento de folha de pagamento.

Os funcionários não precisam mais manter arquivos em arquivos da papelada ou gastar tempo digitalizando os documentos no sistema para imprimir verificações.

Um sistema de presença de tempo de biometria reduzirá a quantidade de papelada que o departamento de folha de pagamento deve concluir cada período de pagamento e oferecer um local para todos os funcionários verificarem suas horas trabalhadas, a PTO ganhou e a PTO usou o ano - para - data.

Elimina o roubo de tempo

As empresas tiveram problemas com o roubo de tempo no passado e provavelmente terão os mesmos problemas no futuro, se nada for feito.

Mas como os funcionários roubaram o tempo da empresa?

Eles podem não ter registrado seus intervalos corretamente ou escreveram que deixaram o trabalho 15 minutos depois que realmente saíram.

Os funcionários também podem ter propositadamente cronometrado dentro e fora do trabalho um minuto antes e um minuto após o turno para ganhar tempo pago em cada período de folha de pagamento.

Tudo isso pode ser eliminado com um sistema de atendimento biométrico. Quando as empresas eliminam o roubo de tempo, economizam dinheiro e o tornam um lugar melhor para trabalhar.

A biometria evita o soco de amigo

A beleza da biometria é que ela impede todo o 'amigo do amigo'.

'Buddy Punching' costumava ser um grande problema com as empresas quando a participação era mantida usando folhas de tempo ou senhas para fazer login em um relógio de tempo on -line.

Como o funcionário precisa usar sua impressão digital para entrar e sair do sistema, ninguém mais no escritório pode fazê -lo quando eles não estão presentes.

Isso evita roubo de tempo e mantém todos honestos.

A responsabilidade dos funcionários é melhorada

A responsabilidade dos funcionários pode ser melhorada usandotempo e presençasoftware que usa biometria.

Esses sistemas criam relatórios para todos os funcionários do sistema que mostram quando ele trabalhou, quanto tempo eles trabalharam, os intervalos que eles fizeram e muito mais.

Isso significa que qualquer relatório biométrico baseado em -} mostrará a gerência se os funcionários estiverem demorando muito tempo em seus intervalos, não estão se reportando ao trabalho, estarão chegando cedo ou tarde demais e se estiverem fazendo muitas pausas durante o dia.

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Isso forçará os funcionários a se responsabilizarem mais no escritório, aumentando sua produtividade.

Facilidade de uso

Outro benefício do software de rastreamento de PTO da Biometrics é que é incrivelmente fácil de instalar e usar.

Não importa o quão simples fosse um sistema anterior, o software não confundirá os funcionários nem um pouco.

Tudo o que eles precisam fazer é escanear sua impressão digital no dispositivo no escritório e ele será inserido no sistema com seu nome e outras informações.

Será necessário uma reunião de 30 minutos com os funcionários para explicar o novo sistema e mostrar a eles como ele funciona. Também vale a pena notar que o sistema é seguro e os dados pessoais não podem ser comprometidos.