À medida que a tecnologia continua avançando, algumas empresas podem sentir que os gravadores do Punch Card estão desatualizados e não mais relevantes. No entanto, para muitas empresas, elas ainda são um método confiável e de custo - eficaz para rastrear o horário dos funcionários. Se sua empresa usar gravadores de tempo do cartão de perfuração, é importante garantir que seus funcionários sejam treinados adequadamente sobre como usá -los. Aqui estão algumas dicas para treinar sua equipe em gravadores de tempo de perfuração.
Explique o objetivo: primeiro, explique o objetivo por trás do uso de um gravador de tempo do cartão de perfuração, que não é apenas um mecanismo para rastrear o horário, mas ajuda nos cálculos da folha de pagamento, rastreamento de participação e outras funções importantes do RH.
Demonstre o uso adequado: verifique se seus funcionários sabem como inserir corretamente o cartão no registro de tempo e alinhe -o corretamente. A demonstração do uso adequado do gravador de tempo pode ser organizado pelo departamento de RH ou pela equipe da folha de pagamento.
Esclareça as diretrizes de soco: explique quais socos precisam ser dados em que momentos. Por exemplo, socando no início do dia de trabalho, dar um soco no almoço e socando de volta depois do almoço. Quando os funcionários trabalham horas extras, eles devem entrar e sair de acordo e os procedimentos podem ser explicados. Além disso, explicando como a dedução automática dos períodos de almoço se funciona ou como se comunicar com o departamento de RH se ocorreu um erro com o soco dentro e fora.
Monitore regularmente o uso: os funcionários precisam entender que os socos regulares são importantes para o gerenciamento eficiente da folha de pagamento. Incentive -os a garantir que estejam entrando e saindo todos os dias. O monitoramento do uso e a garantia de que todo e qualquer soco seja dado pode ajudar a evitar erros nos cálculos da folha de pagamento. Use software e tecnologia, quando necessário para simplificar o processo geral.
Forneça guias visuais: Guias visuais, como pôsteres ou folhetos colocados perto do gravador de tempo, podem ser um lembrete e referência úteis para os funcionários. Esses guias devem fornecer a etapa - por - instruções da etapa para usar o gravador de tempo, além de explicar o objetivo e a importância do uso adequado.
Em resumo, o treinamento adequado dos funcionários sobre o uso de um gravador de tempo de perfuração pode ser alcançado através da educação e demonstração. É importante esclarecer as diretrizes para perfurar, monitorar o uso e fornecer guias visuais úteis. Os gravadores do Punch Card Time podem ser considerados desatualizados por alguns, mas ainda desempenham um papel importante em muitas empresas quando usados corretamente.
