Punch Card Time Recorders:
Os gravadores do Punch Cards existem há mais de um século e já foram o método mais popular de rastrear o tempo dos funcionários. Os funcionários inserem seu cartão de tempo em um slot na máquina e pressionam um botão para carimbar o cartão com o tempo em que chegaram e o tempo que saíram. O empregador coleta os cartões de tempo e calcula o total de horas trabalhadas por cada funcionário.
Prós:
Uma das maiores vantagens dos gravadores do Punch Card Time é sua simplicidade. Eles são fáceis de usar, requerem treinamento mínimo e podem ser acessados sem a necessidade de qualquer equipamento especializado. Além disso, como os cartões são físicos, é fácil ver de relance quando um funcionário chegou ou saiu, dificultando a discussão ao longo de suas horas.
Contras:
Os gravadores do tempo de perfuração são propensos a erros, como estampagem dupla acidental ou falsificação de cartões de tempo. Além disso, eles exigem mais mão -de -obra manual do que os sistemas digitais - com um funcionário de RH coletando os cartões de tempo e inserindo manualmente os dados em um computador ou sistema de folha de pagamento.
Relógios de tempo digital:
Os relógios digitais são mais modernos e se tornaram cada vez mais populares nos últimos anos. Esses relógios usam um sistema eletrônico para acompanhar o tempo dos funcionários, com os funcionários deslizando um cartão, usando um scanner de impressão digital ou inserindo um código PIN para fazer login e fazer logon fora do trabalho.
Prós:
Existem várias vantagens dos relógios de tempo digitais. Em primeiro lugar, eles são mais precisos e confiáveis do que os gravadores do cartão de perfuração, reduzindo o risco de erros e adulteração de cartões de tempo. Eles também são mais eficientes, pois os dados são transmitidos automaticamente para um sistema central ou software de folha de pagamento, eliminando a necessidade de entrada de dados manuais. Muitos relógios digitais também podem ser integrados a outras ferramentas de software de gerenciamento de RH para otimizar outras funções de RH.
Contras:
Os relógios de tempo digitais tendem a ser mais caros que os gravadores de tempo do cartão de perfuração, principalmente se você optar por um sistema biométrico. Também pode ser necessário treinamento e pode haver alguns custos de manutenção associados a reparos ou atualizações. Além disso, se houver uma queda de energia ou falha do sistema, os funcionários podem não conseguir registrar suas horas no sistema, levando a perdidos dados e confusão.
Então, o que é certo para o seu negócio?
A decisão entre os gravadores de tempo do Punch Card e os relógios digitais dependerá de suas necessidades de negócios. Se você tem um pequeno escritório com alguns funcionários, um gravador de tempo de perfuração pode ser suficiente. No entanto, se você tiver uma força de trabalho maior ou deseja otimizar suas funções de RH, um relógio de tempo digital pode ser a melhor escolha. Por fim, ambas as opções têm seus prós e contras, e você deve tomar sua decisão com base no que funciona melhor para o seu negócio.
