Os gravadores do Punch Card, também conhecidos como relógios de cronograma, existem há mais de um século e continuam sendo uma ferramenta popular para rastrear o horário de trabalho dos funcionários. Com tantas opções no mercado, pode ser intimidador para os empresários escolherem o melhor gravador de tempo do cartão de perfuração para as necessidades de sua empresa. Nesta postagem do blog, forneceremos algumas dicas sobre o que procurar ao selecionar um relógio de tempo.
1. Considere o tamanho da sua empresa
A primeira coisa a considerar ao escolher um gravador de tempo do cartão de perfuração é o tamanho da sua empresa. Para pequenas empresas com apenas um punhado de funcionários, um relógio de tempo manual básico pode ser suficiente. No entanto, empresas maiores com dezenas ou até centenas de funcionários podem exigir um relógio de tempo digital que possa rastrear o horário eletronicamente e exportar dados para o software de folha de pagamento.
2. Decida sobre manual vs. digital
Como mencionado acima, relógios de tempo manual e digital estão disponíveis. Os relógios de tempo manuais exigem que os funcionários sigam e saem fisicamente com um cartão de papel. Os relógios de tempo digital têm a capacidade de rastrear o horário eletronicamente e podem até oferecer recursos como varredura biométrica ou relógio móvel - Ins usando um smartphone.
3. Procure o usuário - interfaces amigáveis
Qualquer que seja o tipo de gravador de tempo do cartão de perfuração que você selecionar, é importante que ele tenha uma interface amigável intuitiva e de usuário -. Você não quer que os funcionários lutem para descobrir como usá -lo, levando a erros e perda de produtividade. Verifique se o relógio possui instruções e instruções claras para entrar e sair.
4. Considere durabilidade e longevidade
Um gravador de tempo do cartão de perfuração é um investimento, por isso é importante garantir que ele suporta o desgaste do uso diário e dura anos. Procure modelos feitos de materiais resistentes e vêm com garantias que proporcionarão tranqüilidade.
5. Avalie recursos adicionais
Além do relógio básico -, os recursos de entrada e saída, alguns relógios de tempo oferecem funcionalidades adicionais que podem ser úteis para sua empresa. Por exemplo, alguns modelos podem calcular o tempo de férias acumulado ou se integrar ao software da folha de pagamento. Considere quais recursos seriam mais valiosos para o seu negócio e procure relógios que os possuem.
Com essas dicas em mente, você poderá escolher o melhor gravador de tempo do cartão de perfuração para as necessidades da sua empresa. Ao investir em um relógio de tempo de qualidade, você poderá manter a pista precisa do horário de trabalho dos funcionários e otimizar seus processos de folha de pagamento.
